Participation aux examens IP

Informations de participation aux examens "IP" 2019/2020

Modifications du 9 février 2020

Les examens "images projetées" ont tous lieu au Centre Culturel Ourthe et Meuse, route d'Ougrée 71 à 4031 Angleur.

Règlement des examens EPLIPHOTA

Le règlement des examens version 2019 se trouve dans la section "Documents Utiles" de notre site.

Procédure de participation

La nouvelle procédure 2020 a pour but de simplifier l'encodage du côté des clubs et ainsi, également, prévenir les éventuels erreurs d'encodage liées principalement à l'encodage manuel du fichier de pré-encodage précédemment demandé par l'EPLIPHOTA.

Dorénavant, afin de participer à un examen, il ne sera plus demandé au responsable examen de votre club d'envoyer le fichier pré-encodage (1 par club).

Le responsable examen de votre club ne devra plus envoyer que les fichiers-images uniquement.
Cela signifie que la dénomination des fichiers-images sera dorénavant encore plus importante et que la syntaxe de ce nom soit respectée scrupuleusement.

Nom des fichiers-images à envoyer

Les noms des fichiers-images doivent dorénavant respecter le schéma suivant:

« #club.#auteur.catégorie.titre.numéro.jpg »

#club est l'ID du club en 3 chiffres (liste des clubs);
#auteur est l'ID auteur en 6 chiffres;
catégorie est M pour monochrome et C pour couleur;
titre est le titre de l'image respectant les limitations de Windows (voir section ci-dessous);
numéro est le numéro de l'image en 1, 2 ou 3 chiffres;
jpg est l'extension du fichier image (pas jpeg).

Il ne faut mettre aucun espace avant ou après les points séparateurs !

Exemple :

« 136.142015.M.Juliette.3.jpg »

Limitations des noms de fichier sous Microsoft Windows

Les caractères mentionnés ci-dessous sont réservés sous Microsoft Windows.
Il ne faut pas les utiliser dans les titres de vos images même si vous ne travaillez pas sous Microsoft Windows. L'application de l'EPLIPHOTA tourne sous Microsoft Windows et les fichiers que celle-ci doit traiter se doivent de suivre les standards de Microsoft Windows.

Liste des caractères réservés sous Microsoft Windows:

  • < (plus petit)
  • > (plus grand)
  • : (2 points)
  • " (guillemets)
  • / (forward slash)
  • \ (backslash)
  • | (barre verticales)
  • ? (point d'interrogation)
  • * (astérisque)

Date limite de réception et d'envoi

Les fichiers-images doivent être reçus au plus tard à la date définie dans l'agenda des examens (lignes en rouge), à l'adresse ip@epliphota.be.

Pour les retardataires, attention, l'enregistrement des images ne se fera plus après cette date.

Procédure d'envoi des fichiers

Afin de limiter les échanges de messages entre les correspondants et les commissaires, seuls les envois via wetransfer seront acceptés. L'envoi par wetransfer permet au responsable de votre club de savoir si l'envoi a bien été envoyé (confirmation par wetransfer) et si les commissaires ont téléchargés les fichiers-images ou non (notification par wetransfer du téléchargement).

Lorsque vous avez rassemblé toutes les images de votre cercle dans un seul dossier, rendez-vous simplement sur www.wetransfer.com, ajoutez dans le premier champ les fichiers-images; indiquez dans les 2ème et 3ème champs les adresses mail du destinataire et de l'expéditeur; ajoutez dans le 4ème champ un message mentionnant au moins le nom de votre club et le numéro de l'examen auquel correspond votre envoi; cliquez sur "transfert".

Si vous avez des questions pour l'encodage informatique, n'hésitez pas à nous contacter : ip@epliphota.be.

Paiement par virement bancaire

Uniquement pour les examens "images projetées", il vous est également possible de payer votre participation par virement bancaire sur le compte suivant:

N° COMPTE EPLIPHOTA : BE89 0018 2495 6885.

Merci de votre collaboration,

Les commissaires images projetées